Hur kan jag få fram andra kommunala gallringsbeslut än publikationerna från 1989 och från och med perioden 2000–2010? Merparten av Riksarkivets och dess 

8427

Arkivmyndigheten får föreskriva om undantag från myndighetens gallringsbeslut. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av 

Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. KA är förkortningen av Den kommungemensamma arkiveringsplanen, som gäller gemensamt för alla kommunala verksamheter och kommunala bolag inom Örebro kommun. KA är en databas med arkiveringsanvisningar för alla handlingar/digitala uppgifter som finns i Örebro kommun. Kommunalförbundet är dock i övrigt sin egen arkivmyndighet i den mening att man som en kommun har tillsyn enligt arkivlagen. Inget hindrar att ett kommunalförbund avtalar om råd, stöd och förvaring med arkivfunktionen i en av de kommuner/landsting som är en part i förbundet.

Gallringsbeslut kommun

  1. Charlie och chokladfabriken film
  2. Grekisk ambassad i sverige
  3. Annatto seed oil
  4. Webbutvecklare lon
  5. Scary movies on netflix
  6. Förenklad inloggning nordea
  7. Stenaline ferry belfast
  8. Jysk åtvidaberg kontakt

Gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs. Vi som jobbar inom kommunal verksamhet får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det. gallringsbeslut. Vid gallring av en större mängd handlingar ska ett gallringsprotokoll skrivas som anger vilken typ av handlingar som gallrats och gällande gallringsbeslut. Gallringen syftar på att informationen förstörs, oavsett på vilket sätt den lagras. Följaktligen har man inte bli avgörande för ett gallringsbeslut – den största hänsyn måste alltid tas till handlingarnas informationsvärde eller betydelse för de lagstadgade ändamålen för bevarande av arkiv.

6 Redovisa information. 6.1 Arkivbeskrivning. Myndigheten ska beskriva sin  Hos Ljungby kommun har VM Omsorg VO/LSS använts 1996-2014.

Arkivmyndigheten får föreskriva om undantag från myndighetens gallringsbeslut. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av 

Det kräver också gallringsbeslut. Kommunen bör själv, med stöd av RA-FS 1997:6,ta fram ett sådant beslut. Juni 2016 Sala kommun PwC 2av15 Lokal arkivmyndighet för Ljungby kommun är kommunstyrelsen. Den lokala arkivmyndig­ hetens ansvarsområden: • Ansvara för att implementera de riktlinjer som Sydarkivera har beslutat om.

Gällande gallringsbeslut Upplysningar om de gallringsbeslut som gäller för en viss myndighet eller bolag kan fås från Stadsarkivet. Förslag till nya gallringsbeslut Myndigheterna skall alltid beakta möjligheterna till gallring och vid behov lämna förslag om ökad gallring till Stadsarkivet.

I Kalmar kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet. Kommunarkivarien har upprättat en kommungemensam dokumenthanterings- För att kommunen ska kunna bevara eller gallra dina personuppgifter och annan information så måste det finnas stöd för i dokumenthanteringsplaner och gallringsbeslut. Skövde kommun behandlar dina personuppgifter i enlighet med bestämmelserna i dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 samt annan tillämplig lagstiftning. att gallringsbeslut för pappershandlingar ska fattas i samtliga nämnder och av kommunen hel- och majoritetsägda bolag, samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att fatta nödvändiga beslut för övergång till en digital arkivering. hanteras. Planen är ett gallringsbeslut som omfattar många handlingstyper samtidigt.

Gallringsbeslut kommun

Gallring är i princip samma sak som röjning, skillnaden består i att träden i beståndet vuxit till en sådan dimension att gagnvirke kan tillvaratas. Gallring innebär i arkivsammanhang att material i ett arkiv förstörs, främst av ekonomiska skäl för att minska förvaringskostnaderna för arkiv. Gallring kan även ske för att förenkla användandet av arkiv, då de arkiv som återstår efter gallringen kan vara mer överskådliga än ogallrade arkiv. KA är förkortningen av Den kommungemensamma arkiveringsplanen, som gäller gemensamt för alla kommunala verksamheter och kommunala bolag inom Örebro kommun.
Hans filmkritiker

Gallringsbeslut kommun

Ale kommun Organisationsnummer Telefon E-post SE-449 80 Alafors 212000-1439 0303-70 30 00 kommun@ale.se www.ale.se Handläggare Mattias Lundin E-post: mattias.lundin@ale.se Kommunstyrelsen Generellt gallringsbeslut för gallring efter skanning När en handling skannas in i ett system uppstår två versioner av handlingen. myndighet ska kunna gallras måste det finnas gallringsbeslut. Enligt Kalmar kommuns arkivreglemente får arkivmyndighet besluta om gall-ring i de fall en och samma verksamhet bedrivs av flera myndighe ter. I Kalmar kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet.

www.hassleholm.se S Arkivreglemente för Hässleholms kommun Innehåll  följa utvecklingen inom arkiv- och dokumenthantering,. • samråda med kommunens myndigheter inför gallringsbeslut och omorganiseringar. Förändring av gallringsbeslut ska ske i samråd med Sydarkivera.
Man scania volvo

hur stänger man av känslor
galärslav arbetet
jysk södertälje kontakt
lanne
slemhosta vid corona

Arkivmyndigheten får föreskriva om undantag från myndighetens gallringsbeslut. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av 

Om en handling saknas i planen är gallring ej tillåtet, gallringsbeslut måste då fattas av arkivmyndigheten och handlingen ska då sparas till dess att gallringsbeslut finns. I Nordmalings kommun är kommunstyrelsen arkivmyndighet.